会社概要の書き方【ホームページ用】項目一覧・例文と代表挨拶のコツ
ホームページを作るとき、会社概要ページは「住所と電話番号を並べるだけ」で済ませてしまいがちです。トップページには時間をかけても、会社概要は最後に事務的に埋めて終わり、という会社は少なくありません。
ところが会社概要は、依頼するかどうか迷っている人が「任せて大丈夫か」を確かめに来るページです。項目の抜けや古い情報は、そのまま不安につながります。
- 会社概要を見に来る人と、確かめている項目
- 法人・個人事業主別の項目一覧と、そのまま使える記載例
- 代表挨拶に入れる3つの要素と、良い例・悪い例
- 移転や代表交代のときに直す更新チェックリスト
目次
会社概要ページは、誰が何を確かめに来るのか
会社概要を開く人には、はっきりした目的があります。見に来る人と、特に見ている項目は次のとおりです。
| 見る人 | 確かめたいこと | 特に見る項目 |
|---|---|---|
| 依頼を検討している人 | 近くの会社か、長く続いているか | 所在地・創業年・事業内容 |
| 取引前の企業の担当者 | 社内の稟議や登録に必要な情報 | 正式名称・所在地・代表者・設立年・資本金 |
| 応募を考えている人 | 規模と働く場所 | 従業員数・所在地・事業内容 |
三者とも、確認できなければ次の行動に進めません。逆に言えば、必要な情報がそろっているだけで話が前に進みやすくなります。凝った表現は不要で、正確さと過不足のなさが価値になります。
会社概要に載せる項目一覧｜法人・個人事業主別
まずは事実の項目をそろえます。個人事業主は「屋号・代表者名・所在地・開業年・事業内容」が基本です。
| 項目 | 法人 | 個人事業主 | 書き方の注意 |
|---|---|---|---|
| 会社名・屋号 | 必須 | 必須 | 登記どおりの正式表記。英語表記があれば併記 |
| 代表者 | 必須 | 必須 | 役職とフルネーム。読みにくい姓はふりがな |
| 所在地 | 必須 | 必須 | 建物名・部屋番号まで。地図サービスの登録とそろえる |
| 電話・受付時間 | 必須 | 必須 | 定休日も。スマホでタップして発信できる形に |
| 設立・創業 | 必須 | 開業年 | 創業と設立が違えば両方 |
| 事業内容 | 必須 | 必須 | 実際にやっている仕事を3〜6行で |
| 資本金・従業員数 | 取引先が法人なら | 任意 | 変わる数字には「◯年◯月時点」 |
| 許認可・登録番号 | 該当業種 | 該当業種 | 名称と番号まで書く |
| 主要取引先 | 任意 | 任意 | 掲載は相手の許可を取ってから |
業種によっては表示が決まっている情報もある
たとえば古物商は、2024年4月施行の改正古物営業法で、自社のウェブサイトに氏名または名称・許可をした公安委員会の名称・許可証の番号を載せることが原則として義務になりました（従業員5人以下などの除外あり。ネットで古物を売買する場合は規模に関係なく必要）。ネット通販をしている場合は、特定商取引法にもとづく表示も別に必要です。自社の業種の法令を一度確認しておくと安心です。
そのまま使える会社概要の記載例
架空の工務店を例に、会社概要の記載例を作りました。◯の部分を自社の内容に置き換えて使えます。
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社◯◯工務店 |
| 代表者 | 代表取締役 ◯◯ ◯◯（ふりがな） |
| 所在地 | 〒◯◯◯-◯◯◯◯ 福岡県福岡市◯◯区◯◯1-2-3 ◯◯ビル2階 |
| 電話 | 092-◯◯◯-◯◯◯◯（受付 8:30〜17:30／日曜・祝日休み） |
| 創業・設立 | 創業 ◯◯◯◯年／法人設立 ◯◯◯◯年 |
| 資本金・従業員数 | ◯◯◯万円／◯名（◯◯◯◯年◯月時点） |
| 事業内容 | 注文住宅の設計・施工／リフォーム・リノベーション／外構工事 |
| 許可・登録 | 建設業許可 福岡県知事許可（般-◯）第◯◯◯◯◯号 |
| アクセス | ◯◯駅から徒歩8分。◯◯銀行の隣の白い3階建て。駐車場3台 |
アクセスは住所と地図だけで終わらせず、目印と駐車場まで書きます。「◯◯銀行の隣」といった一言が、来社する人にはいちばん役に立ちます。
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代表挨拶の書き方｜3つの要素と良い例・悪い例
代表挨拶は、書き手がいちばん困る部分です。「お客様第一」「地域に貢献してまいります」といった、どの会社にも当てはまる文章になりがちです。信頼が伝わる挨拶には、次の3つが入っています。
代表挨拶に入れる3つの要素
- POINT 1なぜこの仕事を始めたのか独立や創業のきっかけを具体的に
- POINT 2どんな仕事を大事にしているか抽象語を実際の行動に置き換える
- POINT 3これから何をしていくのかお客様や地域に向けた次の一歩
| 項目 | 悪い例 | 良い例 |
|---|---|---|
| 姿勢 | 丁寧な施工を心がけています | 引き渡しの半年後に必ず伺い、季節をまたいだ状態を確認しています |
| きっかけ | 創業以来、地域に貢献してきました | 同業で10年勤めたのち、アフター対応を自分の手でやりたくて独立しました |
| これから | さらなる発展を目指します | 来年からは、外構工事も自社で一貫して請け負います |
他社に置き換えても成立する文章は書き直す
書き上げた挨拶文の会社名を、同業他社の名前に置き換えてみてください。そのまま成立するなら、まだ自社の話になっていません。顔写真は載せられるなら載せたほうが伝わりますが、抵抗があれば作業中の写真や事務所の外観でも雰囲気は伝わります。
沿革の書き方と、会社概要の更新チェックリスト
沿革は、創業・法人化・移転・新事業の開始・許認可の取得などを古い順に並べるだけで十分です。3行でも、何もないよりはるかに信頼につながります。創業から日が浅い場合は、代表の経歴を書くほうが自然です。
会社概要は、実はいちばん古びやすいページでもあります。次のような変化があったら、忘れずに直してください。
- 所在地・電話番号・営業時間が変わった
- 代表者や役員が交代した（挨拶文も差し替える）
- 許認可を更新した、新しく取得した
- 事業を追加した、やめた
- 従業員数や資本金が変わった
- 名刺・地図サービス・ポータルサイトの表記とそろっている
制作会社に頼まないと住所ひとつ直せない状態だと、更新は後回しになりがちです。自社で直せる仕組みか、すぐ頼める体制かも確認しておきましょう。
よくある質問
会社概要と会社案内は何が違いますか？
会社概要は社名・所在地・代表者などの基本情報をまとめたものです。会社案内は、事業の特徴や理念まで含めて紹介する資料を指すことが多く、ホームページでは会社概要と代表挨拶を1ページにまとめる形が一般的です。
資本金や従業員数が少ないと、載せないほうがいいですか？
隠す必要はありません。取引先が法人の場合は、載っていないことのほうが確認の手間になります。少人数であることは、担当者の顔が見える安心材料として伝えることもできます。
自宅で開業しているので、住所を番地まで載せたくありません。
来店がない業種なら、市区町村までの表示にとどめる方法もあります。ただし通信販売を行う場合は、特定商取引法にもとづく表示が必要になるため、別途ルールを確認してください。
代表挨拶の文章が書けません。
口頭で創業のきっかけや大事にしていることを話していただき、それを文章に整える方法が近道です。WEB PREPAでは、写真や文章のご用意もサポートしています。
移転や代表交代のとき、修正を頼めますか？
WEB PREPAでは、公開後1ヶ月は修正に無料で対応しています。それ以降も内容に応じてご相談ください。会社概要の住所や挨拶文の差し替えも、この範囲でお引き受けしています。
制作会社が廃業したら、会社概要も直せなくなりますか？
ドメインやサーバーの契約者とログイン情報が分かれば、別の制作者でも修正できます。契約の名義が自社になっているか、早めに確認しておくと安心です。