採択後にホームページの中身や制作会社を変えたい｜持続化補助金の計画変更が要る場合・要らない場合

採択されたあとで、ホームページに予約の機能を足したくなった。見積を出してもらった制作会社とは別の会社に頼みたくなった。持続化補助金は採択された計画どおりに進めるのが原則ですが、途中で変えたいことが出てくるのはよくあることです。

この記事では、公募要領と補助事業の手引きをもとに、ホームページの計画を変えるときに手続きが要る場合と要らない場合、進め方の順番を整理しました。

計画は採択された内容で進めるのが原則

持続化補助金は、採択・交付決定を受けた計画どおりに行うのが決まりです。公募要領では、交付決定のあとに経費の配分や内容を変えたい場合は、事前に補助金事務局の承認を受けなければならない、とされています。

• 変えるときは先に申請して承認を受ける
• 計画にない新しい経費区分は原則足せない
• 内容によっては変更が認められない

手引きでは、変更承認申請書（交付規程・様式第4と別紙1）と、新しく取った見積書を出すよう案内されています。承認には審査があり、一定の期間がかかります。

変更承認申請が要る場合・要らない場合

補助事業の手引き（第19回受付締切分）では、変更承認申請が要るかどうかを、次のように分けています。

「軽微な変更」は、交付決定を受けた計画の範囲内で、期待された効果を損なわない程度の変更のことです。申請が要らない場合も、交付決定前に出した見積と内容が変わったときは、その理由を実績報告書に書くよう手引きで案内されています。

ホームページでよくある変更の例

ホームページの計画で出てきやすい変更を、手引きの考え方に当てはめると次のようになります。軽微かどうかで迷うときは、手引きにあるとおり補助金事務局に相談してください。

制作会社を替える場合は、新しい会社の見積書が必要になり、金額や中身が変わることも多いため、契約の前に事務局へ相談しておくと安心です。1件50万円（税込）を超える発注は、2者以上の見積が必要な点も変わりません。

見積書の内訳の書き方は、次の記事で詳しく説明しています。

あわせて読みたい持続化補助金の見積書｜ホームページ制作で「一式」が通らない理由と内訳の書き方「一式」が通らない理由と内訳の書き方2026.10.16

契約の前に申請するのはなぜ？

手引きでは、変更承認申請は、その取引の発注・申込・契約より前に出して承認を受ける「事前申請・事前承認」とされています。承認されるまでは、変更する部分の作業を始めることはできません。

先に作業を進めてしまうと、変えた部分の費用が対象外になるおそれがあります。追加の機能を思いついたときは、制作会社に作業を始めてもらう前に、手続きが要るかどうかを確かめてください。

公開が遅れそうなときと、第20回の日程

ホームページは、補助事業の期間内に公開して使い始めていないと対象外です。完了予定日を延ばすには変更承認申請が必要で、手引きでは、取引先の都合や自分の都合による事故報告では期限の延長は認められない、とされています。

申請書類や変更承認申請書は、事業者ご自身が作るものです。行政書士法により、行政書士でない者が報酬を得て官公署に出す書類を作ることはできないため、WEB PREPAは申請書類の作成や申請の代行はしていません。お手伝いできるのは、内訳つきの見積書（変更時の新しい見積書を含む）と、発注書・納品書・請求書の用意、そして期間内の制作です。詳しくは 補助金を使ったホームページ制作のページ にまとめています。

公式の情報

• 各種変更等（補助金事務局）
• 補助事業の手引き（第19回受付締切分・第3版・PDF）
• 小規模事業者持続化補助金（商工会議所地区）
• 小規模事業者持続化補助金（商工会地区）
• 第20回 公募要領（第8版・PDF）
• 第20回 参考資料（PDF）
• 第20回申請時によくあるご質問（PDF）

よくある質問